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Facturación y SRI

## Transmisión inmediata al SRI en 2026: qué cambia para tu negocio
La facturación electrónica dejó de admitir envíos por lotes. Te explicamos qué cambió, cómo comprobar si tu sistema está en regla y qué hacer si no lo está.
Diego Andrade , Gerente General de MegaConta · 20 de agosto de 2026 · 3 min de lectura
En este artículo
- Qué cambió exactamente
- Por qué importa más de lo que parece
- Cómo saber si tu sistema ya cumple
- Qué hacer si tu sistema no está al día
- Y si estás empezando ahora
- En resumen
Si facturas electrónicamente en Ecuador, 2026 trajo un cambio que suena técnico pero
tiene consecuencias muy concretas: cada comprobante debe transmitirse al SRI en el
momento en que se emite , no acumulado para enviarlo después.
Parece un detalle de fontanería informática. Lo es, hasta que deja de serlo.

### Qué cambió exactamente
Hasta hace poco, muchos sistemas de facturación funcionaban así: emitían el comprobante,
lo guardaban, y en algún momento —al cierre del día, cada cierto número de documentos, o
cuando volvía el internet— lo enviaban al SRI en un lote junto con los demás.
Ese margen desapareció. Ahora la transmisión es inmediata: se emite y se envía, en el
mismo acto.

### Por qué importa más de lo que parece
El cambio afecta tres cosas del día a día.
Tu sistema tiene que estar conectado. Si trabajas en una zona con internet inestable,
lo que antes se resolvía solo —el sistema acumulaba y enviaba cuando había señal— ahora hay
que resolverlo antes de facturar: una conexión de respaldo, aunque sea el plan de datos del
teléfono, dejó de ser un lujo para volverse parte del equipo de trabajo.
Los errores se ven antes. Si un comprobante sale mal, el rechazo aparece en el momento
y no doce horas después, cuando ya despachaste la mercadería y el cliente se fue. Esto en
realidad es una ventaja, aunque al principio incomode.
Tu proveedor de software tiene que haberlo resuelto. Y aquí está el punto: no todos lo
han hecho al mismo ritmo.

### Cómo saber si tu sistema ya cumple
No hace falta ser técnico. Estas tres preguntas bastan para saber dónde estás:
- ¿Cuánto tarda en aparecer «autorizado» después de emitir? Si es cuestión de
segundos, tu sistema transmite al momento. Si el estado queda en «pendiente» durante
horas, está acumulando.
- ¿Qué pasa cuando se cae el internet? Pregunta a tu proveedor qué ocurre exactamente
en ese escenario. Una respuesta vaga suele significar que no está resuelto.
- ¿Te avisaron del cambio? Un proveedor que sigue la normativa te lo comunica antes de
que entre en vigor. Si te enteraste por otro lado, vale la pena revisar el resto.

### Qué hacer si tu sistema no está al día
Lo primero es no entrar en pánico: no es una situación rara y tiene arreglo. Lo segundo es
no dejarlo pasar, porque los comprobantes fuera de plazo arrastran problemas con el cliente
y con el SRI.
Habla con tu proveedor actual y pide una respuesta concreta con fecha. Si no la obtienes, o
si la respuesta es que la actualización se cotiza aparte, ya sabes algo útil sobre con
quién estás trabajando.
Un detalle que conviene revisar de paso: si las actualizaciones por cambios normativos
vienen incluidas en lo que pagas o se cobran cada vez . La normativa tributaria se mueve
todos los años, y esa diferencia es la que separa un gasto previsible de una serie de
sorpresas.

### Y si estás empezando ahora
Si todavía no facturas electrónicamente, el cambio te afecta menos: cualquier sistema que
contrates hoy debería cumplir de fábrica. Lo que sí necesitas es lo de siempre —RUC activo,
autorización del SRI y firma electrónica vigente— y elegir un sistema que transmita en el
acto.
Te lo contamos completo en la guía de facturación electrónica ante el
SRI , y si lo que te falta es la firma, en precios y trámite
de la firma electrónica .

### En resumen
- Desde enero de 2026 los comprobantes se transmiten al emitirlos, no en lotes.
- Comprueba cuánto tarda tu sistema en marcar «autorizado» y qué te avisa si el envío falla.
- Pregunta si las actualizaciones normativas están incluidas o se cobran aparte.
- Si estás empezando, elige de entrada un sistema que ya cumpla.
Si no estás seguro de cómo está tu caso, escríbenos y lo revisamos contigo. No hace falta
que seas cliente ni que termines siéndolo.
¿Te quedó una duda?

### Pregúntanos, aunque no seas cliente
Respondemos por WhatsApp desde Cuenca. Si tu caso se resuelve sin comprarnos nada,
te lo decimos igual.
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