# Cuánto te cuesta llevar tu negocio en Excel | MegaConta

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Herramienta gratuita

## ¿Cuánto te cuesta seguir en Excel?
Las hojas de cálculo son gratis. El tiempo que se va en mantenerlas, no. Pon tus
números y mira la cifra — aunque el resultado sea que te conviene quedarte.
Horas por semana facturando, registrando y cuadrando Súmalas de todo el equipo, no solo las tuyas.
h/semana
Costo de esa hora de trabajo
Sueldo mensual con beneficios ÷ 160. Un sueldo de $600 sale a unos $3,75.
$ /hora
Qué parte de ese tiempo crees que el sistema te quita
Empieza en 50 %, que es una estimación prudente. Súbelo o bájalo con
honestidad: el número final es tuyo, no nuestro.
50 %
Al año, en tu caso
$ 2 080
se van en trabajo manual que hoy haces a mano
Horas al año
520 h
Horas recuperables
260 h
Valor de esas horas
$ 1 040
Perseo Web · Facturación
$278.00 / año + IVA
Facturito · Básico
$22.20 / año + IVA
Precios sin IVA. La cifra sale solo de los datos que pusiste arriba.
Con honestidad

### Lo que esta calculadora no cuenta
Hay costos reales que no sabemos poner en dólares sin inventarnos un número. No
los metimos en la cuenta, pero existen y suelen pesar más que las horas.

#### El inventario fantasma
Producto que el Excel dice que tienes y la bodega dice que no. Se descubre en el
conteo físico, meses después, cuando ya no se puede reclamar a nadie.

#### El error que se propaga
Un dato mal tecleado en un archivo aparece en tres reportes distintos. Buscar
dónde empezó cuesta más que haberlo registrado bien la primera vez.

#### La persona que se va
Cuando el cierre depende de quien «sabe cómo está armado el archivo», su
renuncia es un problema operativo, no solo de recursos humanos.

#### La decisión a ciegas
No saber qué producto deja margen o qué cliente no paga a tiempo no aparece en
ninguna factura, pero se paga igual.
Preguntas frecuentes

### Sobre el cálculo
¿De dónde salen estos números?
De lo que tú pongas. Multiplicamos las horas que declaras por el costo de hora que declaras, y aplicamos el porcentaje de ahorro que tú elijas. No hay ningún promedio de industria escondido: si cambias un dato, cambia el resultado.
¿No está inflada para que les compre?
El porcentaje de ahorro arranca en 50 %, que es deliberadamente conservador, y puedes bajarlo. Si con tus propios números no sale a cuenta, la calculadora te lo va a decir. Preferimos eso a que lo descubras a los tres meses.
¿El sistema elimina todo ese trabajo?
No, y quien te diga que sí te está vendiendo humo. Lo que desaparece es la doble digitación y el cuadre entre archivos. El criterio profesional —revisar, decidir, corregir— sigue siendo tuyo y sigue tomando tiempo.
¿Qué costos no está contando?
Los difíciles de poner en dólares: el inventario que se pierde porque nadie sabía que estaba, la venta que no se cierra porque no encuentras el dato, y las noches de cierre. Por eso el número que sale suele quedarse corto.
¿Cuánto cuesta migrar?
La migración va incluida: cargamos tus productos, clientes y saldos contigo. Lo que sí cuesta es tiempo de tu equipo las primeras semanas, y eso conviene tenerlo en cuenta al elegir la fecha.
Si ya decidiste dar el paso, la guía para migrar de Excel sin perder los datos cuenta en qué orden hacerlo.
Siguiente paso

### Cuéntanos cómo es tu negocio
Tres o cuatro preguntas y te decimos qué plan te sirve. Incluso si es el más barato.
Resumen de precios
Facturito desde $22.20 / año
Perseo Web desde $27.80 / mes
Web · contador desde $17.99 / mes
ContaFácil desde $33.30 / año
Perseo PC Comercial $2,500.00 pago único
Firma electrónica desde $8.00
Todos los precios + IVA. Actualizados el 8 de octubre de 2026 .

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